当前位置:培训视频讲座下载网 > 培训讲座文库 > 《培养时间管理的好习惯》文章内容

培养时间管理的好习惯

日期:2016-10-03 19:52:03   来源:会员发表   作者:刘敏兴

【摘要】本文介绍了培养时间管理的好习惯:
时间不能存储,不能留下来,你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态,也是一种习惯。

引  言

 

时间不能存储,不能留下来,你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态,也是一种习惯。

时间管理的好习惯

 

时间不能存储,不能留下来,你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态,也是一种习惯。

 

时间管理就是要培养一种好习惯。

1.随手记

随时随地记笔记,一本好的时间管理手册是必要的。

 

2.一日之计在于昨天

在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划。

一日之计在于昨天,今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。你要立于不败之地,就必须做好万全的准备,而这种万全的准备,就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。

 

3.培养自己的敏锐度

养成随时记录的习惯,随时记录事件、心得和灵感,这样可以训练你敏锐的观察力,以及思维能力,不要相信你的记忆,要相信你的记录,这是一种要养成的好习惯。

 

 

时间管理的法则

 

法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。

 

1.永远保持焦点

保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。

 

2.善用80/20法则

你应该把精力用在最见成效的地方。

 

【案例】

美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。

 

3.格式化

许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要格式化。

 

4.马上行动

许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。

 

5.不得不走

要学会限制时间,不仅给自己,也给别人。一个人只有学会说不,他才能够得到真正的自由。

 

6.避开高峰

避开在高峰期搭车,避开在高峰期购物,避开在高峰期进餐,你可以省下很多的时间。

 

7.巧用电话

尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。

 

8.成本观念

时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。

 

9.慎选朋友

多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。

 

10.避免争论

无谓的争论不仅影响到情绪和人际关系,还会浪费大量的时间。

 

11.积极的休闲

不同的休闲会带给你不同的结果,积极的休闲,应该是有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。

 

12.集腋成裘

生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以充分地利用起来。

 

13.提前休息

人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态,从而大大地提高工作效率。

 

14.搁置的哲学

不要固执于解决不了的问题,你可以把问题记下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。

 

15.学会速读

绝大多数的书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般一部三、四百页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住重点。

 

16.机会成本

美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:


    标签:时间管理