企業選擇代賬服務,代理記賬公司的保密工作方面有哪些?
2021-11-12 09:06:38
如今,員工換工作很正常。但是,如果核心員工頻繁流動,員工離職,企業的商業秘密可能會被泄露。 代理記賬公司的主要業務是幫助其他企業進行財務管理和代理記賬報稅,這些都與其他公司的具體財務狀況有關。在這里保密是非常重要的。 那么,如何有效防止關鍵員工跳槽、竊取商業秘密呢?下面和大家分享一下相關內容。 1.明確企業規章制度中的保密義務;(1)代理記賬公司應根據自身情況和在商業秘密保護范圍內,對生產工藝、產品配方、設計圖紙、財務賬目、研究報告和實驗數據等重要技術和商業信息予以保密。 (2)企業要在核心部門或區域建立保密制度,建立員工的聯系權限,根據不同的保密級別設置不同的公共權限。 (3)根據企業不同崗位和職責的要求,每個員工都要專門負責保密工作,并在公司規章制度中明確規定具體的保密義務,以規范和約束整個企業涉及保密的員工的聘用流程。 2.與關鍵員工簽訂的保密協議/勞動合同中規定的保密條款;(1)代理記賬公司與員工簽訂保密協議或在勞動合同中約定保密條款時,需要根據其所了解的對象和商業秘密約定不同的保密內容。 (2)對保密范圍的不同約定。 (3)對保密期限的不同約定,如保密期限屆滿后一定期限內(一般不超過六個月)不擔任其他競爭企業職務或從事同一產品的生產經營等。 勞動合同 (4)違反保密義務的不同責任協議。 3.做好員工離職和交接,避免漏崗;要求員工提交辭職申請表,辦理交接手續,上交機密信息,同時與代理記賬公司簽訂保密協議,防止員工泄露、竊取商業秘密。 以上就是我們對于代理記賬公司的保密工作應該怎么做。 接觸過一個企業財務工作的人,要對上一個企業的信息內容保密,離職前做好交接工作;財務工作很重要。如果交接不徹底,很容易出現問題。
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