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外貿企業的出口退稅首先需要去國稅局辦理退免稅備案，然后在系統上做信息，最后準備紙質版提交。 所需材料:1。準備報關單；2.出口銷售發票；3.采購發票。 這里需要的采購發票主要是確定出口產品的供應商、名稱、計量單位和數量，是否是生產企業的銷售價格，便于劃分計算確定采購成本等。4.結匯通知單或收匯通知單；5.生產企業直接出口或委托出口的自制產品，所有以到岸價結算的產品還應附有出口貨運單、出口保險單據等。6.以進料方式加工、再出口本產品的企業，還應當向當地稅務機關報送進口料件的合同號和日期、進口料件的數量、產品名稱和再出口產品名稱、進料成本金額和繳納的各種稅款。7、產品稅證明；8.出口收匯核銷單；9.與出口退稅有關的其他材料。 東莞外貿企業出口退稅申報流程？深圳辦理出口退稅的流程如下:1。送相關證明查驗并領取登記表:取得相關部門出具的【J已批準其經營C類】產品的工商登記證書后，企業應在30日內為出口企業辦理退稅登記手續；2.退稅登記申請及受理:企業收到《出口企業退稅登記表》后，將按照登記表要求和法律法規填寫并加蓋企業公章和相關人員印章，然后連同公司出口產品經營權批準文件、I-business registration證書等材料一并報送當地稅務機關。稅務機關核實無誤后，予以受理登記；3.填寫并出具1份《退稅登記證》:稅務機關收到企業的正式申請，經核實無誤后，按規定程序予以批準。 然后發給企業“出口退稅登記”資格；4.出口退稅登記變更或注銷:企業經營情況發生變化或部分退稅政策發生變化時，根據實際需要辦理退稅登記。 一般納稅人申請出口退稅，必須先申請進出口經營權。 在外貿企業出口退稅軟件上填寫首次出口退稅申請表，下載表格至u盤，攜帶公司證照、公章、法人私章等首次海關信息到國稅進行無紙化備案，獲取后上傳至國稅系統，即首次深圳公司注冊時間已過出口退稅備案。 等待大約一個月備案后，輸入發票被批準。您可以通過稅務托盤在出口退稅軟件上申請退稅，填寫采購發票和出口報關單明細，所有表格填寫完畢后，生成數據上傳至國稅系統。 稅務局在收到提交的退稅申請后，會聯系法人重新提交退稅相關材料(運輸單據、無紙化報關單、營業執照復印件、房租和水費發票復印件、租賃合同復印件、報關單、采購合同、銷售合同)，并將這些材料提供給稅務局審批。如退稅金額較大，稅務局將提前聯系安排人進行現場核查。使用數據核實完畢后，稅務局可以退稅。